又到一年年尾時，各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，因此各個企業也就不遺余力的在年會上做足功夫。希望達到良好的效果。
其實策劃一場年會，就如同做一回導演，那么你最先要想的就是這場年會劇的題目和貫穿年會的主題內容了。如今有大大小小的策劃公司可以幫您出謀劃策，如果想結省聘請專業策劃的金錢又不想年會辦的太草率。那么非碼傳媒的策劃專家為您支幾招，讓您省時省力的同時呢，成功的策劃一場年會。
中小型的公司如何做好一個公司年會方案策劃
1、 主題和中心思想的整合
用一個詞語或者一個已經來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業績，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發圖強、堅忍不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執著……
2、 視覺傳達
在您的主題思想確認后，您就可以請設計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。
3、 確認您的年會場地
包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場成功年會的基礎。在場地確認后就可以根據您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
4、 細致周到的安排
交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓您的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、 年會的日程內容
接下來您就可以確定年會的日程內容了。如開場、中間環節的設置，如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作，這個時候老板是否可以親切和員工工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏時值得的。當然如何去調動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的VIDEO、或者是曾經一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經的回顧和員工的成長經歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業是如何關注自己。使命感和關注的感覺就會油然而生。良好的調動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
6、 精彩的過程和環節設置
良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會的環節如何設置。策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節目的可觀性又增加員工參與性的傳統節目。但是想一向，也許你可以讓員工自己發揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時間去導演并出演某個經典的故事?？傊屇愕膯T工參與進來吧。良好的互動才能更加激發員工對企業的親切感和緊密度。
